Sachbearbeitung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Postein- und ausgang
• Unterstützung der Personalverwaltung (u.a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen, etc.)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
• Budgetkontrolle
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
• Kommunikation zu externen Dienstleistern
• Teilnahme an zwei Dienstbesprechungen / Mitentscheidung erwünscht: eine Person – eine Stimme
• Kreative Weiterentwicklung des Standortes im Team
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen / Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
• Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Engagement
• Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
• Kollegiales Verständnis, soziale Kompetenz und Servieorientierung
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Schüßler, Tel.: 0173 41 46 994

Bewerbungen bitte mit der Nummer 128-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit